In jedem Beruf ist es erforderlich, sich bei der Arbeit von einem Plan leiten zu lassen. Je nach Berufsfeld und Anforderungen sind zeitliche Einteilung, klare Zielsetzung oder ständige Motivation wichtige Kriterien für den Erfolg. Die Fähigkeit, den beruflichen Alltag zu gestalten und dabei die persönliche Entwicklung nicht zu vernachlässigen, bezeichnet man als Selbstmanagement.
Was ist Selbstmanagement?
Die Bezeichnung Selbstmanagement ist ein Sammelbegriff für mehrere Teildisziplinen, die mit ihr zusammenhängen. Es handelt sich bei diesen Disziplinen um Fähigkeiten, die der Mensch aus selbstständigem Antrieb heraus beherrschen und einsetzen können muss. Selbstmanagement ist der Begriff, der vor allem im beruflichen Alltag verwendet wird – die Psychologie hingegen spricht von Selbstregulierung, was jedoch gleichbedeutend ist. Eine der Fähigkeiten, die Voraussetzung für erfolgreiches Selbstmanagement sind, ist die Motivation. Diese hilft wiederum dabei, sich Ziele zu setzen und sich in die Planung und Organisation zu vertiefen. Durch die Kontrolle der Erfolge kann man erkennen, inwiefern man das Richtige tut – wichtig ist aber auch das Feedback, aus dem man für die weitere Selbstregulierung viel lernen kann. Wer diese Fähigkeiten mitbringt, hat die besten Voraussetzungen dafür, in allen Bereichen des Lebens erfolgreich zu sein.
Selbstmanagement im beruflichen Alltag
Vor allem Führungskräfte, aber auch alle anderen Mitarbeiter sind zu einem gewissen Grad auf sich alleine gestellt, wenn es darum geht, ihre Zeiteinteilung und persönliche Angelegenheiten in die Hand zu nehmen. Häufig hilft es bereits, die Arbeit zeitlich einzuteilen und zu koordinieren, damit sich der Rest wie von alleine ergibt. Beliebt sind To-do-Listen, Organizer und komplexe Softwarelösungen zur Organisation der Arbeit. Der Zeitplan kann nach und nach abgearbeitet werden und hilft dabei, andere Punkte des Selbstmanagements zu erreichen.
Führungskräfte oder Teamworker müssen außerdem delegieren und Ziele festlegen können. Das Team muss wissen, in welche Richtung es sich bewegt: Das gilt sowohl für die Führung als auch jedes Mitglied. Auch kann nicht jeder alle Arbeit auf einmal erledigen – sie muss sinnvoll aufs Team aufgeteilt werden. Dies ist eine Fähigkeit, die zwingend erforderlich ist, um den beruflichen Alltag in einer solchen Position zu managen.
Selbstmanagement im Privatleben
Trotz des stressigen Berufs darf das Privatleben niemals zu kurz kommen. Aufgaben im Haushalt müssen erledigt werden, es muss Zeit für Entspannung und Erholung bleiben und die zwischenmenschlichen Beziehungen zu Freunden, Familie, dem Partner und den eigenen Kindern müssen gepflegt werden. Das funktioniert nur, wenn das Selbstmanagement auch im Privatleben eine Rolle spielt. Die Grundvoraussetzungen der erfolgreichen Selbstregulierung gelten auch dabei. Durch Planung und Delegation der Aufgaben kann mehr Struktur geschaffen werden, aber auch mehr Zeit, die in die persönliche Entwicklung und das Umfeld investiert werden kann.
Für Selbstmanagement im Alltag empfiehlt sich ein Buch von David Allen: „Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag“ (kann bei Amazon direkt bestellt werden zum Preis von 9,95 oder einfach einen Amazon Gutschein einlösen für Preisnachlässe).
Noch ein kostenloser Buchtipp zum Thema Selbstmanagement im therapeutischen Kontext: „Selbstmanagement-Therapie: Ein Lehrbuch Für Die Klinische Praxis“ Von Frederick H. Kanfer,Hans Reinecker,Dieter Schmelzer, kann bei Google Books direkt eingesehen werden.